Tempo di spedizione del dropshipping dalla Cina agli USA: cosa controlla realmente la velocità di consegna?

Processo di spedizione del dropshipping dalla Cina agli Stati Uniti, inclusi evasione degli ordini, ispezione, dogana, transito e consegna al cliente

Il tempo di spedizione del dropshipping dalla Cina agli Stati Uniti non è determinato solo dal volo. Prima che un pacco raggiunga un corriere internazionale, il prodotto potrebbe ancora dover essere reperito, trasferito in un magazzino, ispezionato, imballato, etichettato e consegnato per la spedizione.

Ecco perché due negozi che utilizzano rotte di spedizione simili possono avere risultati di consegna molto diversi.

Se volete una consegna più rapida, la prima domanda non dovrebbe essere “Qual è il corriere più veloce?” Dovrebbe essere “Dove sta effettivamente perdendo tempo l'ordine?”

Questa guida suddivide il percorso di consegna nelle fasi che contano di più, spiega come identificare la causa di un ritardo e mostra cosa i venditori di Shopify possono migliorare senza pagare automaticamente per costose spedizioni espresse.

Quanto tempo ci mette il dropshipping dalla Cina agli Stati Uniti?

Non esiste un numero unico che si applichi a ogni ordine di dropshipping.

La distinzione importante è tra tempo di transito e tempo di consegna totale.

Per un negozio di dropshipping, la vera cronologia assomiglia più a questa:

Ordine del cliente → approvvigionamento o allocazione delle scorte → arrivo in magazzino → controllo → imballaggio → consegna al vettore → transito internazionale → consegna negli Stati Uniti

Se una di quelle fasi comporta un ritardo di tre giorni, il cliente subirà comunque quei tre giorni di ritardo anche se la compagnia di navigazione opera in modo impeccabile.

1. La disponibilità del prodotto può causare un ritardo nell'evasione dell'ordine prima dell'inizio della spedizione

La prima domanda è semplice:

Dov'è il prodotto quando il cliente effettua l'ordine?

“"Disponibile" non significa sempre che il prodotto si trovi fisicamente nel magazzino di evasione ordini.

L'articolo potrebbe essere:

  • Disponibile in magazzino
  • Disponibile presso un fornitore nelle vicinanze
  • Acquistato solo dopo che un cliente ha effettuato un ordine
  • In attesa della produzione
  • Disponibile in una variante ma non in un’altra
  • In attesa dell'imballaggio personalizzato

Questa differenza ha un impatto significativo su Tempo di spedizione dropshipping dalla Cina agli USA.

Immagina due ordini che utilizzano esattamente la stessa linea di spedizione.

L'ordine A è già disponibile a magazzino e può passare direttamente alla fase di controllo e imballaggio.

L'ordine B deve prima essere acquistato da un fornitore, trasportato sul territorio nazionale, ricevuto dal magazzino e controllato.

Il transito internazionale può essere identico, ma l'Ordine B inizia quel viaggio con diversi giorni di ritardo.

Per i prodotti con vendite stabili, una migliore pianificazione delle scorte può quindi far risparmiare più tempo rispetto al cambio di corriere.

2. I tempi di elaborazione da parte del fornitore sono spesso nascosti all’interno dei “tempi di spedizione”

I tempi di consegna dei fornitori sono un’altra fase che i clienti non vedono mai.

Una volta ricevuto un ordine, il fornitore potrebbe dover confermare la variante, preparare il prodotto, ricevere il pagamento, imballarlo per il trasporto nazionale e spedirlo al magazzino di evasione ordini.

Se stai cercando di capire tempi di consegna dalla Cina, separare questa fase relativa al fornitore dalla spedizione internazionale.

Invece di chiedere:

“Quanti giorni ci vuole per la consegna?”

Chiedi:

“Quanto tempo ci vorrà prima che il prodotto arrivi al magazzino di evasione ordini?”

e:

“Quanto tempo ci vuole dal ritiro presso il corriere alla consegna al cliente?”

Questo ti offre immediatamente un quadro più chiaro della situazione.

A agente di approvvigionamento può aiutare a coordinare la disponibilità dei fornitori, gli acquisti e la movimentazione dei prodotti, ma i venditori dovrebbero comunque sapere se un ordine in ritardo è in attesa del fornitore o se è già entrato nel processo di evasione.

Senza stati ben definiti, tutto finisce per essere “in elaborazione”, e questo rende quasi impossibile individuare i ritardi.

Processi di approvvigionamento da parte del fornitore dropshipping, gestione del magazzino, dogana e tempi di spedizione internazionali dalla Cina verso gli Stati Uniti

3. Le operazioni di magazzino possono aggiungere — o ridurre — i tempi di consegna

Quando il prodotto arriva al magazzino, non è ancora detto che sia pronto per lasciare la Cina.

Potrebbe essere necessario che il magazzino:

  1. Ricevi l'articolo
  2. Confermare con il codice SKU corretto
  3. Verificare lo stato del prodotto
  4. Confermare la variante
  5. Aggiungi imballaggi marchiati o neutri
  6. Prelevare e confezionare l'ordine
  7. Pesare il pacco
  8. Creare l'etichetta di spedizione
  9. Attendere la raccolta da parte del corriere

Nessuna di queste attività è insolita. Il problema inizia quando nessuno misura il tempo impiegato.

Per esempio, un percorso di spedizione veloce non fa molto se l'ordine deve aspettare due giorni per l'ispezione e un altro giorno per la consegna da parte del corriere.

Bene servizi di evasione ordini Questo aspetto dovrebbe essere visibile nella timeline, anziché trattare l’intera fase del magazzino come uno stato generico.

Tre timestamp sono particolarmente utili:

  • Prodotti pronti per la spedizione
  • Consegna pacco
  • Prima scansione del carrier

Se questi orologi sono molto distanti tra loro, si capisce che il ritardo si sta verificando prima del trasporto internazionale.

Dropshipping: elaborazione degli ordini presso il magazzino, ricezione, ispezione qualità, picking, confezionamento, pesatura, etichettatura e consegna al corriere

4. La rotta di trasporto dei beni continua ad essere importante – ma è solo una delle parti

Una volta che il corriere riceve fisicamente il pacco, il metodo di spedizione diventa molto più importante.

I venditori del dropshipping generalmente tengono conto di tre aspetti:

Velocità, costi e affidabilità.

Spedizione espressa

I servizi di corriere espresso possono essere utili per prodotti di alto valore, campioni, sostituzioni urgenti o ordini in cui i clienti sono disposti a pagare di più.

Il vantaggio principale è la velocità e la migliore tracciabilità, ma il prezzo più elevato rende la spedizione espressa inadeguata per molti prodotti a basso margine di profitto.

Linee di spedizione e-commerce dedicate

Le linee dedicate all'e-commerce sono spesso più adatte ai normali pacchi drop-shipping perché mirano a bilanciare la velocità e il costo della consegna.

Possono essere una soluzione pratica per i negozi che necessitano di tempi di consegna ragionevoli senza dover pagare tariffe elevate per ogni singolo pacco.

Spedizione economica

I servizi economici possono ridurre le spese di spedizione, ma potrebbero comportare tempi di consegna più lunghi o un monitoraggio meno prevedibile.

Possono essere applicati a prodotti di valore inferiore quando i clienti sono stati messi in condizione di avere aspettative realistiche.

Il diritto spedizione internazionale La scelta dovrebbe quindi dipendere dal prodotto, dalla destinazione, dal peso, dal margine di profitto e dalla promessa del cliente, anziché basarsi semplicemente sulla scelta dell'opzione più economica offerta.

Pagare di più per i trasporti non può recuperare il tempo già perso in fase di progettazione.

Se un prodotto impiega quattro giorni per raggiungere il magazzino, ridurre di un giorno il tempo di transito dei corrieri non risolve il problema principale.

Rete di spedizione dropshipping dalla Cina verso gli Stati Uniti con gestione del magazzino, passaggio dei corrieri e spedizione internazionale

5. Il carrier Handoff è un comune punto cieco

C’è un momento importante tra “etichetta creata” e “trasporto del pacco”.”

Non si tratta della stessa manifestazione.

Un magazzino può generare un numero di tracciamento prima che il corriere riceva fisicamente il pacco. L'ordine può quindi rimanere nel magazzino o nella struttura di consolidamento fino al ritiro.

Ecco perché il tracking può talvolta esistere senza un movimento significativo.

Per tempo di spedizione negli Stati Uniti I clienti monitorano il primo rilevamento fisico del dispositivo da parte del gestore dei servizi di comunicazione, anziché affidarsi solo al momento in cui il rilevamento viene caricato.

Misure:

Creazione dell'etichetta → prima scansione del supporto

Se questo gap si prolunga ripetutamente, indaghi:

  • Orari di chiusura del magazzino
  • Programmi di ritiro dei trasportatori
  • Processamento del fine settimana
  • Programmi di consolidamento
  • Dati di spedizione errati
  • Trasferimento di pacchi non riuscito

Questo piccolo indicatore può rivelare ritardi che facilmente vengono confusi con i ritardi nel trasporto internazionale.

6. Le norme doganali e le informazioni sul prodotto possono influire sulla consegna

Anche le spedizioni internazionali necessitano di informazioni di spedizione accurate.

A seconda del prodotto e del metodo di spedizione, i dettagli importanti possono includere:

  • Descrizione del prodotto
  • Quantità
  • Valore
  • Peso
  • Paese di origine
  • Codice HS
  • Informazioni doganali obbligatorie

Non è possibile prevenire tutte le retate doganali, ma informazioni di spedizione inaccurate o incomplete comportano rischi evitabili.

Questo è particolarmente importante per i prodotti che contengono batterie, liquidi, materiali particolari, valori elevati o altre restrizioni per quanto riguarda la spedizione.

Prima di dimensionare un prodotto, verificare che la categoria di prodotti supportata dalla destinazione di spedizione sia quella corretta, anziché presumere che tutti i SKU possano utilizzare la stessa linea.

7. La consegna di last-mile negli Stati Uniti fa parte anche della tabella di marcia

Il fatto che un pacco arrivi negli Stati Uniti non significa che sia stato recapitato al cliente.

Molte rotte di e-commerce transfrontaliero trasferiscono infine i pacchi alle reti locali di consegna finali.

La consegna finale può variare in base a:

  • Regione di destinazione
  • Indirizzo remoto versus indirizzo urbano
  • Informazioni di indirizzo errate
  • Carico di lavoro dei vettori locali
  • Meteo
  • Tentativi di consegna non riusciti

Questo spiega perché due pacchi spediti dalla Cina nello stesso giorno potrebbero non arrivare nello stesso giorno.

Per quanto riguarda il supporto clienti, la chiave sta nel capire dove si trova attualmente la responsabilità.

Se il pacco non è ancora uscito dal magazzino, contattare l’ufficio di fulfillment.

Se il pacco si sta spostando a livello internazionale, contattare il vettore transfrontaliero.

Se è entrato nella rete di consegna finali, controlla lo stato della consegna nazionale.

Non ricominciare l’indagine dall’inizio ogni volta che un cliente chiede: “Dove è il mio ordine?”

Come diagnosticare un ordine di dropshipping lento

Invece, individuare la ultimo evento fisico confermato.

Status dell'ordine attuale

Zona probabile di problema

Cosa controllare

Il fornitore non ha spedito i prodotti

Fornitore o magazzino

Disponibilità e preparazione

Prodotti in movimento all'interno della Cina

Sourcing domestico

Prossimo passo del processo da fornitore al magazzino

Il magazzino ha ricevuto il prodotto

Ispezione o adempimento

Controlli qualità e stato di imballaggio

Etichetta creata, nessun movimento

Trasferimento dei carrier

Prima scansione del carrier

Trasferirsi all'estero

Logistica transfrontaliera

Ultimo evento di tracciamento

Arrivato negli Stati Uniti

Customs o trasferimento

Spedizione e consegna all'ultimo miglio

In consegna / non riuscita

Ultimo miglio

Indirizzo e tentativo di consegna

Questa è una modalità migliore per diagnosticare i problemi di spedizione rispetto al semplice affermare: “La società di logistica è lenta”.”

Ti dice inoltre quale processo necessita di un miglioramento.

Diagnosi di un ordine slow dropshipping verificando il processo di spedizione presso il magazzino, il transito internazionale, le dogane e la consegna dell'ultimo miglio

Come ridurre i tempi di spedizione del dropshipping in Cina rispetto agli Stati Uniti

Prodotti confermati in magazzino

Se un SKU vende costantemente, mantenere un inventario limitato nello warehouse di fulfillment può eliminare il tempo di acquisto dei fornitori per ogni ordine.

Non conservare tutti i prodotti testati. Concentrati sui prodotti con una domanda stabile.

Stabilire tempi di consegna precisi per i fornitori

Verificare quanto tempo impiega effettivamente ogni fornitore, invece di affidarsi alla dicitura “presto disponibile”.”

Le prestazioni dei fornitori dovrebbero basarsi sui dati reali degli ordini.

Misura di elaborazione del magazzino

Ricezione separata, ispezione, imballaggio e passaggio del trasportatore.

Ciò facilita l’identificazione dei punti in cui si sta generando del tempo di attesa.

Utilizzare le rotte di spedizione per prodotto e destinazione

Non costringere tutti i prodotti sullo stesso percorso.

I diversi prodotti, i pesi, le destinazioni e le restrizioni possono richiedere opzioni di spedizione diverse.

Monitorare il primo rilevamento del vettore

Il monitoraggio senza movimento fisico richiede attenzione.

Monitorare il tempo tra la creazione dell’etichetta e il primo rilevamento da parte del vettore.

Revisione degli ordini ritardati per causa

Dopo diverse settimane, dovresti essere in grado di capire se la maggior parte dei ritardi è dovuta a:

  • Magazzino
  • Fornitori
  • Adempimento
  • Trasporto internazionale
  • Dazi doganali
  • Consegna dell'ultimo miglio

Una volta che si conosce la risposta, l’ottimizzazione diventa molto più facile.

Conclusione

Il tempo di spedizione del dropshipping dalla Cina agli Stati Uniti è meglio considerato come una catena, non come una stima del vettore.

Un ordine può perdere tempo prima di raggiungere il magazzino, mentre è in attesa di essere ispezionato, tra la creazione dell'etichetta e il ritiro dal corriere, durante il trasporto internazionale o dopo che è giunto negli Stati Uniti.

La domanda utile non è quindi semplicemente: “Qual è la velocità della mia linea di trasporto?”

Chiedete dove è in attesa l'ordine, quanto normalmente impiega quella fase e chi è responsabile delle prossime azioni.

Una volta che queste informazioni saranno disponibili, potrai migliorare la velocità di consegna senza dover fare supposizioni e fornire ai clienti aspettative di consegna che il tuo sistema sia effettivamente in grado di soddisfare.

Domande frequenti

Dipende dalla disponibilità del prodotto, dalla gestione da parte del fornitore, dalla lavorazione dello stock, dal metodo di spedizione, dalle dogane e dalla consegna del prodotto al punto finale.

Gli ordini più veloci potrebbero arrivare in circa una settimana in condizioni favorevoli, mentre i prodotti acquistati su richiesta o le rotte di spedizione più lente potrebbero richiedere diversi settimane.

L'approccio più sicuro consiste nel calcolare la consegna utilizzando gli ordini più recenti relativi allo stesso prodotto, percorso e destinazione.

Poiché il tempo di spedizione pubblicizzato può indicare solo la fase di transito del corriere.

Il prodotto potrebbe prima dover essere reperito, trasferito in un magazzino, ispezionato, imballato e consegnato al vettore.

Verificate l'ultimo evento fisico confermato per determinare dove l'ordine è effettivamente in attesa.

Misurare ogni fase importante separatamente:

  • Tempi di consegna del fornitore
  • Disponibilità degli inventari
  • Processi nel magazzino
  • Trasferimento dei carrier
  • Trasporto internazionale
  • Dazi doganali
  • Consegna dell'ultimo miglio

Ottimizzare qualsiasi fase che consenta di ridurre il più possibile i tempi di attesa.

È possibile.

Se gli articoli sono già disponibili presso il magazzino di spedizione, l'ordine può evitare la fase di acquisto presso il fornitore e il trasporto domestico dal fornitore al magazzino.

Questo approccio è più adatto per i prodotti con una vendita prevedibile.

No.

La spedizione espressa migliora principalmente i tempi di consegna. Non risolve però i problemi legati al ritardo nella lavorazione da parte del fornitore, alla mancanza di scorte, ai ritardi nelle verifiche o ai tempi di attesa nei magazzini.

Se il principale ritardo si verifichi prima della spedizione, migliorare l’integrazione dei processi può produrre un risultato più significativo con costi inferiori.

Non esiste un solo fattore.

La disponibilità del prodotto, la preparazione del fornitore, la gestione dello stoccaggio, il ritiro da parte del corriere, la rotta di spedizione, le dogane e la consegna last-mile negli Stati Uniti contribuiscono tutti a determinare la tempistica finale.

Il più grande ritardo può variare anche in base al prodotto e alla destinazione.

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